충북중장비운전자동차정비학원은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관련 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 · 공개합니다.

1. 개인정보의 처리 목적

충북중장비운전자동차정비학원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

- 수강생 관리

학원 수강생 등록, 출결관리 및 비용신청, 상담 정보제공 공지사항전달, 교육관리,관련 서비스 목적으로 개인정보를 처리합니다.

- 기록 보관

관련 법령에 따른 기록 보관 목적으로 개인정보를 처리합니다.

상담 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 개인정보의 처리 및 보유기간

충북중장비운전자동차정비학원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

 - 수강생 관리: 훈련종료후 5년 까지

- 기록 보관: 영수증 원부 5년, 수강생 대장 3년

(관련 법령 - 학원의 설립·운영 및 과외교습에 관한 법률)

3. 처리하는 개인정보 항목

충북중장비운전자동차정비학원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

- 수강생 관리

필수 : 이름, 전화번호, 생년월일, 주소, 지문, 

- 기록 보관

필수 : 이름, 전화번호, 주소, 생년월일, 결제정보, 교습과목, 입·퇴원일자 

(관련 법령 - 학원의 설립·운영 및 과외교습에 관한 법률)

- 상담 : 이름, 전화번호, 주소, 생년월일

5. 개인정보의 파기 절차 및 방법

충북중장비운전자동차정비학원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보는 보관장소를 달리하여 보존합니다.

개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

- 파기절차 : 충북중장비운전자동차정비학원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 충북중장비운전자동차정비학원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

- 파기방법:충북중장비운전자동차정비학원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

6. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

정보주체는 충북중장비운전자동차정비학원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

권리 행사는 충북중장비운전자동차정비학원에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, 충북중장비운전자동차정비학원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 "개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)" 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

충북중장비운전자동차정비학원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

7. 개인정보의 안전성 확보조치

충북중장비운전자동차정비학원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

- 관리적 조치 : 전담조직 운영, 정기적 교육

- 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안프로그램 설치 및 암호화  

- 물리적 조치 : 자료보관실 등의 접근통제

8. 개인정보 보호책임자

충북중장비운전자동차정비학원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

이름: 안석현

직책: 부원장

연락처: 043-211-3300

정보주체는 충북중장비운전자동차정비학원의 서비스를 

이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자로 문의할 수 있습니다. 충북중장비운전자동차정비학원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

9. 개인정보 열람청구

정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 제9조에 명기된 개인정보 보호책임자에게 할 수 있습니다.

10. 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

개인정보분쟁조정위원회 1833-6972 (kopico.go.kr)

개인정보침해신고센터 국번없이 118 (privacy.kisa.or.kr)

대검찰청 국번없이 1301 (spo.go.kr)

경찰청 국번없이 182 (ecrm.cyber.go.kr)

「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

중앙행정심판위원회 국번없이 110 (simpan.go.kr)

11.영상정보처리기기 설치·운영

충북중장비운전자동차정비학원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있지 않습니다.

12. 개인정보처리의 위탁

충북중장비운전자동차정비학원은 개인정보 처리 업무를 외부에 위탁하고 있지 않습니다

충북중장비운전자동차정비학원은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지 재위탁 제한. 수탁자에 대한 관리 감독 책임에 관한 사항을 문서에 명시하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독할 것입니다.

13. 개인정보 처리방침의 변경

본 개인정보 처리방침은 2022년 11월28일 부터 적용됩니다.

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